 |
| Bạn không phải chi thêm tiền cho bộ nhớ kỹ thuật số. |
Google Drive và Gmail được đóng gói với một số dịch vụ phổ biến nhất của Google. Bạn cũng nhận được tổng dung lượng lưu trữ 15 GB miễn phí để sử dụng cho tất cả các dịch vụ đó — dung lượng này có thể đầy nhanh chóng. Google sẽ cảnh báo bạn khi bạn gần đạt đến giới hạn đó và hỏi xem bạn có muốn mua thêm dung lượng không. Các gói dung lượng của Google bắt đầu ở mức 2 đô la một tháng, vì vậy bạn có thể muốn trả tiền, nhưng bạn không cần phải làm vậy. Có nhiều phương pháp thay thế, miễn phí để quản lý môi trường kỹ thuật số của bạn.
Dưới đây là cách giải phóng dung lượng Google Drive và Gmail trên máy tính để bàn và thiết bị di động để bạn không phải trả thêm dung lượng. Chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện việc này trên máy tính để bàn vì bạn sẽ có thời gian xem qua và sắp xếp tệp tốt hơn so với thực hiện trên thiết bị di động của mình.
Xóa các tệp lớn trước
Nếu bạn chỉ muốn xóa một vài thứ khỏi Google Drive và Gmail để giải phóng dung lượng, bạn có thể lọc từng dịch vụ theo kích thước tệp và xóa một hoặc hai tệp lớn thay vì vài chục tệp nhỏ hơn.
Dưới đây là cách xóa tệp theo kích thước trong Google Drive trên máy tính để bàn của bạn:
1. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
2. Sau khi đăng nhập, hãy chọn Lưu trữ trong menu ở bên trái của trang.
3. Trang Bộ nhớ sẽ hiển thị các tệp của bạn từ lớn nhất đến nhỏ nhất, nhưng nếu không, hãy nhấp vào Bộ nhớ đã sử dụng ở bên phải màn hình. Các tệp bây giờ sẽ được sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất.
4. Chọn các tệp lớn mà bạn muốn xóa để chọn chúng, sau đó nhấp vào thùng rác ở phía trên bên phải màn hình của bạn hoặc kéo các tệp lớn vào Thùng rác ở bên trái màn hình.
5. Nhấp vào Thùng rác để chuyển sang menu Thùng rác.
6. Nhấp vào Dọn sạch thùng rác ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
7. Nhấn Xóa vĩnh viễn và dữ liệu của bạn sẽ biến mất.
Bạn cũng có thể thực hiện việc này trong ứng dụng Google Drive. Đây là cách:
1. Khởi chạy ứng dụng Google Drive và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Nhấn vào Tệp ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
3. Nhấn vào Tên bên dưới Drive của tôi về phía đầu màn hình.
4. Nhấn vào Bộ nhớ đã sử dụng. Thao tác này sẽ sắp xếp thứ tự các tệp của bạn từ lớn nhất đến nhỏ nhất.
5. Chạm vào ba dấu chấm (...) bên cạnh mục bạn muốn xóa.
6. Nhấn Xóa.
7. Chạm vào biểu tượng bánh hamburger ở góc trên cùng bên trái của màn hình bên cạnh Tìm kiếm trong Drive.
8. Nhấn vào Thùng rác.
9. Chạm vào ba dấu chấm (...) ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
10. Nhấn Dọn sạch rác.
 |
| Cho dù bạn cần tạo dung lượng hay muốn giữ cho Gmail của mình gọn gàng, thật đơn giản để tạo nơi lưu trữ trên dịch vụ. |
Bạn cũng có thể quản lý và xóa tệp theo kích thước trong Gmail trên máy tính để bàn. Đây là cách:
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Nhập có:tệp đính kèm lớn hơn:10MB vào trường tìm kiếm và nhấn Tìm kiếm. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 10 MB từ lớn nhất đến nhỏ nhất. Bạn có thể sử dụng định dạng này để lọc theo các tệp có kích thước khác nhau, không chỉ 10 MB.
3. Chọn các hộp ở bên trái của mỗi email mà bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào nút Thùng rác ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
4. Nhấp vào Thùng rác ở bên trái màn hình để chuyển sang menu Thùng rác. Nếu bạn không thấy Thùng rác, hãy nhấp vào Thêm và Thùng rác sẽ nằm trong menu phóng to.
5. Khi ở trong Thùng rác, hãy nhấp vào Dọn sạch thùng rác ngay ở đầu màn hình.
Dưới đây là cách sắp xếp và xóa tệp theo kích thước trong ứng dụng Gmail:
1. Khởi chạy ứng dụng Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Nhập có:tệp đính kèm lớn hơn:10MB vào trường tìm kiếm và nhấn Tìm kiếm. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 10 MB, từ lớn nhất đến nhỏ nhất. Bạn cũng có thể sử dụng định dạng này để lọc theo các tệp có kích thước khác, không chỉ 10 MB.
3. Nhấn vào email bạn muốn xóa.
4. Chạm vào biểu tượng thùng rác ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
5. Nhấn vào < ở góc trên bên trái màn hình của bạn.
6. Chạm vào biểu tượng bánh hamburger ở góc trên cùng bên trái của màn hình bên cạnh Tìm kiếm trong thư.
7. Nhấn vào Thùng rác.
8. Nhấn Dọn sạch rác ngay lập tức.
Hãy nhớ rằng khi một tệp vào Thùng rác, tệp đó sẽ tự động bị hủy sau 30 ngày.
Làm trống thư mục thư rác Gmail của bạn
Bạn rất dễ quên việc dọn dẹp thư mục thư rác và việc này có thể làm tăng lượng dữ liệu mà tài khoản Gmail của bạn sử dụng. Làm trống thư mục thư rác (hoặc các thư mục xã hội hoặc quảng cáo của bạn) là một cách tiếp cận đơn giản để tạo không gian.
Đây là cách xóa thư mục thư rác trên máy tính để bàn của bạn:
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Sau khi đăng nhập, nhấp vào Spam ở phía bên trái của trang. Nếu bạn không thấy Thư rác, hãy nhấp vào Thêm và Thư rác sẽ xuất hiện trong menu mở rộng.
3. Trong thư mục Thư rác, hãy nhấp vào Xóa tất cả thư rác ngay lập tức.
Dưới đây là cách xóa thư mục thư rác của bạn bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động:
1. Khởi chạy ứng dụng Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Chạm vào biểu tượng bánh hamburger ở góc trên cùng bên trái của màn hình bên cạnh Tìm kiếm trong thư.
3. Nhấn Thư rác.
4. Nhấn Xóa tất cả tin nhắn rác ngay lập tức hoặc Dọn sạch thư rác ngay bây giờ.
 |
| Đừng để thư rác làm hỏng Email của bạn. |
Dọn dẹp Google Photos của bạn
Google cũng bao gồm Google Pictures trong 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí mà hãng cung cấp cho khách hàng của mình. Hình ảnh và video có thể chiếm nhiều dung lượng hơn các tệp dựa trên văn bản, vì vậy, bạn nên xem qua và xóa các ảnh và phim lỗi thời để tạo khoảng trống.
Thật không may, không có tùy chọn để sắp xếp ảnh và video của bạn từ lớn nhất đến nhỏ nhất như trong Google Drive và Gmail, vì vậy bạn sẽ phải xem xét và loại bỏ mọi thứ theo cách thủ công.
Dưới đây là cách xóa ảnh và phim khỏi Google Photo trên máy tính để bàn của bạn:
1. Mở và đăng nhập vào Google Photos.
2. Cuộn chuột qua ảnh và video bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng dấu kiểm màu xám ở góc trên bên trái của ảnh hoặc video.
3. Nhấp vào biểu tượng thùng rác ở góc trên bên phải màn hình.
4. Nhấp vào Di chuyển vào thùng rác.
5. Nhấp vào Thùng rác ở bên trái màn hình.
6. Nhấp vào Dọn sạch thùng rác ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
7. Nhấp lại vào Dọn sạch thùng rác và bạn đã hoàn tất.
Dưới đây là cách xóa ảnh và video khỏi ứng dụng Google Photo dành cho thiết bị di động:
1. Mở và đăng nhập vào Google Photos.
2. Chạm vào ảnh hoặc video bạn muốn xóa.
3. Chạm vào biểu tượng thùng rác ở góc dưới bên phải màn hình.
4. Nhấn Xóa.
5. Nhấn vào Thư viện ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
6. Nhấn vào Thùng rác.
7. Chạm vào ba dấu chấm (...) ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
8. Nhấn Dọn sạch rác.
9. Nhấn Xóa.
Nếu bạn không nhấp hoặc chạm vào Dọn sạch thùng rác trên cả hai nền tảng, ảnh và video bạn đã xóa sẽ tự động biến mất sau 60 ngày.
 |
| Hình ảnh và phim trong Google Photos có thể chiếm nhiều dữ liệu. |
Khi vẫn thất bại, hãy tải xuống các tệp của bạn
Nếu bộ nhớ của bạn gần như đầy và bạn không thể chia sẻ thêm bất kỳ hàng hóa nào từ Google Drive, Gmail hoặc Google Pictures, thì bạn có thể tải xuống các mục của mình và lưu chúng ngay trên máy tính của mình.
Dưới đây là cách tải xuống các tệp Google Drive của bạn để lưu trữ trên một đĩa cứng khác.
1. Mở và đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn trên máy tính để bàn.
2. Chọn tệp bạn muốn tải xuống.
3. Nhấp vào ba dấu chấm xếp chồng lên nhau ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
4. Nhấp vào Tải xuống.
5. Sau khi nội dung được tải xuống, vui lòng xóa chúng khỏi Google Drive của bạn.
Bạn cũng có thể tải xuống email của mình từ Gmail. Đây là cách:
1. Mở và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trên máy tính để bàn.
2. Nhấp và mở email bạn muốn tải xuống.
3. Nhấp vào ba dấu chấm xếp chồng lên nhau bên cạnh ngày gửi email.
4. Nhấp vào Tải xuống tin nhắn.
5. Sau khi email được tải xuống, bạn có thể xóa chúng khỏi Gmail của mình.
Dưới đây là cách tải ảnh và phim từ Google Photos:
1. Mở và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trên máy tính để bàn.
2. Nhấp và mở ảnh hoặc video bạn muốn tải xuống.
3. Nhấp vào ba dấu chấm xếp chồng lên nhau ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
4. Nhấp vào Tải xuống.
5. Sau khi các đối tượng được tải xuống, bạn có thể xóa chúng khỏi Google Photos của mình.
Để biết thêm thông tin, hãy xem 10 mẹo và công cụ Gmail này, 9 tính năng của Google Drive mà bạn có thể đã bỏ lỡ và 5 tính năng của Google Photos nên dùng thử ngay hôm nay.